Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 27 oktober 2026

Pulse Event Solutions verhuurt geluid en verlichting met technicus voor evenementen. In deze verklaring staat welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, op welke grond, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.

Wie we zijn

Pulse Event Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

• Pulse Event Solutions, Heidehof 28, 4921 GB, Made
• KvK 85912808
• E-mail: info@PulseEventSolutions.nl
• Telefoon: +31 6 28 28 81 73

Welke gegevens

Deze website heeft geen formulieren en verzamelt zelf geen gegevens. Als je ons mailt of belt, ontvangen we de gegevens die je daarbij deelt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de datum en locatie van je feest of optreden en je bericht. Krijgen we de opdracht, dan verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de factuur, zoals je adres en bij een bedrijf de bedrijfsnaam.

Waarvoor en op welke grond

• Offerte en opdracht. We gebruiken je gegevens om een offerte op te stellen en de opdracht uit te voeren. Grond: dit is nodig voor de overeenkomst of om die op jouw verzoek voor te bereiden.
• Vragen beantwoorden. We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden. Grond: ons gerechtvaardigd belang om vragen van (mogelijke) klanten te beantwoorden.
• Administratie. We bewaren facturen en de gegevens daarop voor onze boekhouding. Grond: wettelijke verplichting.
• Werking en beveiliging van de site. Onze hostingpartij kan technische gegevens zoals je IP-adres vastleggen om de site veilig en bereikbaar te houden. Grond: ons gerechtvaardigd belang.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen en die in onze opdracht werken:

• Odoo (Odoo SA, België): het systeem dat we gebruiken voor offertes, klantbeheer en facturen.
• IT Zaken: de hostingpartij van deze website.

Deze partijen gebruiken je gegevens alleen om hun dienst aan ons te leveren. Verder geven we gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen en vragen die niet tot een opdracht leiden: tot 1 jaar na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachten en facturen: 7 jaar, omdat de wet dat voor de administratie verplicht.

Cookies en tracking

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers of analysediensten. Het lettertype staat op onze eigen server, dus er gaan geen gegevens naar externe lettertypediensten.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De site gebruikt een beveiligde verbinding (https).

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestand, zodat je ze aan een ander kunt geven.

Mail daarvoor naar info@PulseEventSolutions.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.